10 دغدغه اصلی سفرهای کاری - گردشگرها

جا ماندن از قطار و هواپیما

بزرگترین نگرانی افراد حرفه ای در سفرهای کاری نرسیدن به قطار یا هواپیماست. اگر قطار یا پروازتان را از دست بدهید سفر کاری شما شروع نخواهد شد. برای این که جلوی چنین اتفاقی را بگیرید بهتر است در پروازهای خارجی 3 ساعت و در پروازهای داخلی 2 ساعت قبل از پرواز در فرودگاه حاضر شوید. اگر ترافیک و یا هر علت دیگری شما را با این مشکل رو به رو کرد به کانتر پرواز مراجعه کنید و ببینید که سفر بعدی به همان مقصد چه زمانی است و اگر تمام پروازها رزرو هستند بخواهید که شما را در فهرست انتظار قرار دهند تا اگر کسی مثل شما پروازش را از دست داد بتوانید در کوتاه ترین زمان به مقصدتان برسید(البته در پروازهای خارجی شرایط کاملا فرق دارد). اگر بلیت گیرتان نیامد، وب سایت های فروش آنلاین را چک کنید، وب سایت خبرنگاران Alibaba.ir تمام پروازهای داخلی و خارجی و تمام قطارها را یک جا نشان می دهد و با چند کلیک می توانید ببینید که آیا برای مقصد شما قطار یا پروازی هست یا نه. بیشترین سهم نگرانی ها به این مورد تعلق می گیرد یعنی 36 درصد.

خبرنگاران :

محدودیت های زبانی

در صورت بروز هر یک از مسائل بالا، گم کردن چمدان، مدارک و بلد نبودن آدرس می توان آن را به پلیس اطلاع داد ویا از مردم محلی پرسید اما اگر زبان آن ها را ندانید که حرفتان را بزنید و معاشرت کنید چه شرایطی پیش خواهد آمد؟ اگر همه چیز طبق برنامه پیش برود و شما نگرانی های جانبی نداشته باشید باز هم پرزنت کردن اهداف و ایده ها به زبانی غیر از زبان مادری در جلسات و قرارهای کاری می تواند نگران نماینده باشد. بنابراین تا جایی که می توانید زبان انگلیسی به عنوان زبان بین اامللی که زبان مشترک شما در سفر کاری به هر کشوری خواهد بود را تقویت کنید و اگر مقصد شما کشوری غیر انگلیسی زبان هست برای ساختن روابط بهتر و معاشرت بیشتر احوال پرسی های رایج مردم آن کشور را یاد بگیرید. 26 درصد از افراد نگران محدودیت های زبانی هستند.

احتمال گم کردن بار

فکرش را بکنید به شهر تازه رسیده اید، جایی را نمی شناسید، گوشی شما هم قرارهای کاری پشت سرهم را یاد آوری می نماید و شما چمدانتان را گم نموده اید و این یعنی هر آن چه که برای اقامت در این چند روز لازم دارید را از دست داده اید. بنابراین بی مورد نیست که 25 درصد از شرکت نمایندگان این مساله را بزرگترین نگرانی خود بدانند.

گم کردن مدارک اصلی

و بازهم ترس از گم کردن از نگرانی های اصلی افرادی است که مدام در سفرهای کاری هستند. اما این بار نگرانی برای اموال شرکت نیست بلکه مدارک هویتی مثل پاسپورت و فایل های لازم برای ارائه هستند. و اینجا به مسائلی مثل حرف زدن در یک محیط چندزبانه و تعامل به زبان دیگر و معاشرت با فرهنگی تازه نگرانی جا گذاشتن مدارک و یا گم کردن آن ها هم اضافه می گردد. 24 درصد از افراد این نگرانی را دارند.

کنسل شدن و جابجا شدن قرارها

موقعیتی را تصور کنید که تمام فایل ها را برای یک ارائه آماده نموده اید، وقت گذاشته اید و مطالب لازم را بارها و بارها آنالیز نموده اید. جلسه ها و قرارهای کاری را به ترتیب اهمیت روی کلندرتان معین نموده اید و حالا شخص یا تیمی که با آن قرار داشته اید اعلام می نمایند که قرار کنسل است و یا زمان آن را به تاخیر می اندازند. اگر قرار کلا کنسل گردد بخش بزرگی از زحمت شما برای رفتن به این سفر کاری به هدر خواهد رفت و با جابجا شدن قرار ضروری است دیگر برنامه های شما هم جابجا گردد. این مساله دغدغه و نگرانی 21 درصد از شرکت نمایندگان است

محیط های ناشناخته و پیدا کردن مکان های تازه

ناشناخته ها همواره علت خوبی برای ترسیدن هستند و به طبع محیط های ناشناخته هم می تواند برای افرادی که با شهری نا آشنا هستند استرس زا باشد. هر چند امروزه به یاری GPS احتمال گم شدن در شهری تازه و مکان های ناشناخته خیلی پایین آمده اما هنوز هم این مساله می تواند به نگرانی های سفر اضافه کند. در این آنالیز 20 درصد از شرکت نمایندگان از محیط های ناشناخته و 18 درصد از گم شدن در شهر و محیط تازه ترس داشتند.

تنظیمات دستگاه ها وابزارهای IT

بدتر از تمام مسائل بالا شرایطی است که به جلسه ای بروید و تکنولوژی لازم برای ارائه و برگزاری جلسه سرناسازگاری داشته باشد. باز نشدن فایل، مشکل داشتن پروژکتور و یا لپ تاپ می تواند جلسه شما را مختل کند به همین علت 16 درصد از شرکت نمایندگان آنالیز نگران درست کار کردن دستگاه هایشان هستند.

پرزنت کردن و دیدار با افراد برای اولین بار

وقتی در قرارهای کاری برای اولین بار با افراد یا گروهی برخورد می کنید، چگونگی رفتار شما نه تنها نماینده شخصیت و ویژگی های شما بلکه شرکت و کسب و کاری است که شما در آن فعالیت دارید و کوشش برای قوی و معتبر نشان دادن جایی که نماینده آن هستید بطور طبیعی با استرس همراه است؛ بویژه اگر قرار باشد شما اطلاعات مهم و ایده های خاص را برای گروهی از افراد پرزنت کنید. همه ما می دانیم که سخنرانی در جمع و متقاعد کردن مخاطبان موقعیت استرس آوری است حتی اگر آن موقعیت یک سفر کاری نباشد. 16 درصد از شرکت نمایندگان با این مشکل رو به رو هستند که به نظر می رسد مسئله ای محدود به سفر کاری نباشد اما استرس آن در چنین موقعیتی بیشتر از حالت های دیگر است.

هنجارها و تفاوت های فرهنگی

هر کسی دوست دارد که در برخورد اول خیلی خوب و متشخص جلوه کند اما چگونگی آن در کشورها و موقعیت های مختلف فرق دارد. 15 درصد از شرکت نمایندگان اعلام کردند محیط تازه، هنجارها و تفاوت های فرهنگی قبل از سفر کاری آن ها را دچار استرس و نگرانی می نماید. اما خوشبختانه این نگرانی را به سادگی می توان رفع کرد، وب سایت های مختلف در خصوص باید و نبایدها و اداب و رسوم شهرها و کشورهای مختلف جهان می نویسند و شما با کمی مطالعه می توانید شناخت خوبی از مقصد سفرتان داشته باشید.

گم کردن دستگاه ها و وسایل متعلق به شرکت

15 درصد از افراد شرکت نماینده در این آنالیز همواره نگران گم کردن تلفن و یا هر وسیله دیگری هستند که شرکت به آن ها داده است. با گم کردن وسایلی که شرکت در اختیار شما قرار داده نه تنها شما اطلاعات مهمی را از دست می دهید و بیشتر برنامه ها و قرارهای کاری شما مختل می گردد (با گم کردن تلفن شما شماره تماس شرکای کاری و افرادی که با آن ها قرارهای کاری را دارید از دست خواهید داد و نبودن لپ تاپ یعنی نبودن هیچ فایل و مستندی در مذاکره کاری)بلکه شما را فردی بی مسئولیت نشان خواهد داد و شما مجبور به جبران و پرداخت بهای آن وسیله ها نیز خواهید بود.

شما کدام یک از این دغدغه ها را در سفرهای کاری تجربه نموده اید؟ اگر یکی از این موارد برایتان رخ داده مشکل تان را چطور حل نموده اید؟

6 راه برای کاهش استرس در سفرهای کاری

چطور مثل یک جنتلمن سفر کنیم؟